Moins de papier et plus de numérique. Toutes les entreprises et organisations prennent le virage de la numérisation des process engagées dans une course à la productivité. Entre l’archivage d’une facture papier, et d’un contrat au format PDF signé électroniquement, le marché vit un profond changement des pratiques. C’est cette rupture technologique que notre solution Arclib souhaite vous accompagner.

Une stratégie technique de lutte contre l’obsolescence.

Nous avons mis en place dans Arclib, une stratégie réfléchie pour prévenir toute obsolescence technologique des composants techniques de la solution. Sur le marché de l’IT : les moyens de stockage changent tous les 3 ans, les serveurs tous les 5 ans et les OS tous les 15 ans. C’est pourquoi tous les composants techniques de la solution sont interchangeables à tous moments fonction des direction prises par les acteurs de l’IT : arrêt de gamme, fin de support, rachat et tentative de Customer locking.

Le Format pérenne, clef de voute d’une bonne conservation.

En parallèle, nous accompagnons nos clients dans l’utilisation de formats pérennes, des formats qui seront lisibles et exploitables sur plusieurs décennies et ceci sans nécessité d’intervention de tiers. Tous les ans la Library of congress, pour le compte de la communauté de la digital préservation, publie la liste officielle des formats pérennes et notre engagement est de recommander son utilisation en tant que best practice pour une conservation rigoureuse. Dans un souci permanent d’ouverture, Arclib applique le modèle OAIS (Open Archival information system), un modèle de référence du monde de l’archivage permettant de définir un certain nombre de concepts pour la pérennisation de l'information.

Un Identifiant cryptographique au service de La vérification automatique de l’intégrité.

Arclib teste et vérifie l’intégrité des archives, en tâche de fond de son activité d’injection et de consultation et ce en mode automatique. Lors de son injection dans la solution chaque archive se voit attribué un identifiant cryptographique unique. Cet identifiant peut être soit non-onéreux : calcul de hash ou empreinte, soit payant : signature électronique certifiée. C’est cet identifiant qui est recalculé régulièrement par Arclib pour garantir l’intégrité du document ou de l’objet sur le très long terme. En cas de corruption de l’archive, Arclib fait appel et réinjecte automatiquement une copie intègre de l’archive dans le système.

Une intégration en douceur dans vos applications métieret votre SI.

L’injection des objets numériques est une fonction primordiale d’un service d’archivage efficace. La capture de l’archive doit se faire au plus près de sa création dans l’application métier.  Pour industrialiser et automatiser cette injection Arclib dispose de de 2 types de connecteurs : un injecteur paramétrable unidirectionnel qui capte les objets numériques, affectent les métadatas et les achemine dans le SAE, un connecteur bidirectionnel customiser pour chaque application métier (CRM, GED, ECM, …) qui permet également l’injection mais aussi la consultation des archives sans sortir de l’application cliente. Arclib propose toute une gamme de connecteur certifié pour SAP, Filenet, CMOD, Nuxeo ou SharePoint. Cette approche garantie une intégration en douceur dans votre système d’information dans le respect des architectures techniques déjà existantes.

Conformité aux normes et règlements locales et internationales

Pour garantir la conformité de vos archives, Le service Arclib a été conçu pour respecter les normes et règlements majeurs en vigueur dans le monde de la conservation long-terme et leurs évolutions permanentes. Arclib respecte un grand nombre de normes et de règlements : les norme NF Z42-013 et NF 461 pour l’AFNOR, le règlement eIDAS pour l’union européenne, et le RGPD pour le traitement des données personnelles. Acteur engagé de l’écosystème monégasque, ARCLIB est également certifié PSCo (Prestataire de service de confiance) par l’ANSM. Cela vous permet d’être en parfaite conformité, tout en renforçant la confiance de vos clients et partenaires dans la sécurité de vos actifs numériques.