Une offre d’archivage électronique au service de votre conformité.
Records management et compliance
Savoir-faire
Préservation long-terme
La préservation des archives électroniques est essentielle. Arclib garantit la pérennité des formats et la conservation des métadonnées grâce à l'horodatage et la signature électronique. Notre solution intègre l'encryption pour sécuriser les flux de données et assure la conformité RGPD et ISO, tout en offrant une scalabilité des infrastructures pour la croissance des volumes.
Préservation durable des formats de fichiers
Sécurité renforcée des archives
Traçabilité et intégrité des données
Conformité réglementaire et évolutivité
Décourvir
Records management
Le records management d'Arclib offre une gestion structurée des documents à valeur légale et opérationnelle, tels que contrats et factures, en garantissant leur traçabilité et intégrité. Notre solution permet de définir des politiques de conservation, destruction et accès conformes aux exigences légales. Arclib assure l'authenticité et la sécurité des archives tout au long de leur cycle de vie, réduisant les risques de non-conformité ou de perte d'informations critiques.
Gestion complète des documents électroniques à valeur légale
Définition de politiques de conservation, destruction et accès
Organisation rigoureuse pour traçabilité et intégrité
Conformité aux obligations légales et réduction des risques
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Confiance numérique
La confiance numérique dans ArcLib repose sur des mécanismes cryptographiques pour garantir l'intégrité et l'authenticité des documents. L'empreinte numérique (hash) permet de détecter toute modification, tandis que les signatures numériques basées sur des certificats assurent l'authentification. ArcLib renforce la traçabilité et la non-répudiation, tout en répondant aux exigences légales et réglementaires en gestion documentaire.
Mécanismes cryptographiques pour l'intégrité et l'authenticité
Signatures numériques basées sur des certificats de confiance
Empreintes numériques pour la détection des modifications
Traçabilité, non-répudiation et conformité réglementaire
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Valeur probatoire
La valeur probatoire des documents électroniques est assurée par ArcLib grâce à des signatures électroniques qualifiées, des horodatages et des cachets électroniques conformes aux normes ISO 14641 et NF Z42-013. ArcLib garantit l'intégrité et l'authenticité des documents, ainsi que leur conservation sécurisée dans des SAE certifiés. En cas de litige, ArcLib fournit les preuves nécessaires (logs d'audit, certificats, horodatages) pour démontrer que le document n'a pas été altéré.
Conformité aux normes ISO 14641 et NF Z42-013
Conservation sécurisée dans des systèmes d'archivage électronique (SAE) certifiés
Intégrité et authenticité garanties par signatures et horodatages électroniques
Production de preuves d'intégrité en cas de litige
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Arclib est un service d’archivage électronique en mode SaaS qui permet la conservation à long-terme du patrimoine archivistique de votre organisation.
Arclib est motorisé par le logiciel Arcsys, qui équipe depuis 18 ans les grandes entreprises et pérennise à ce jour plus de 20 Milliards de documents.
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